1、功能不是越多越好，而是適用就好理論上說一個軟件功能越多就越完善，但是由于隨著系統(tǒng)功能的增多，會給系統(tǒng)的直接使用者帶來很多不必要的麻煩。在某些情況下，直接使用者都是非專業(yè)電腦人員，不僅需要花大量的實(shí)際培訓(xùn)他們，而且某些的“特殊功能”往往是只用過一次就在雪藏起來了。另外，過多“特殊功能”的軟件其價格也是不菲的，增加了整個系統(tǒng)的成本，還得不到應(yīng)有的效果。因此，在選擇功能的使用，最重要的是適合，無需盲目最求過多功的能軟件，做到系統(tǒng)軟件的簡潔而實(shí)用即可。
　　2、軟件的管理歸類要合理，和邏輯性要強(qiáng)；四大基本功能“編輯”“排程”“發(fā)布”和“顯示”要簡單易用，同時在文件的管理歸類時要合理，操作方法要符合“傻瓜式”方式。在管理時，各個步驟的緊湊合理，每個環(huán)節(jié)的邏輯性要強(qiáng)。
　　3、軟件升級方便系統(tǒng)升級必然涉及到軟件的升級。大多數(shù)情況下播放機(jī)分布在不同的地區(qū)的不同地點(diǎn)，因此軟件升級就要求方便、簡單。升級軟件的方式有很多種，如手動升級、網(wǎng)絡(luò)升級等。在眾多升級方式中，最簡易的方式是遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)升級，無需特意到播放機(jī)處升級，遠(yuǎn)程升級可以實(shí)現(xiàn)后臺升級同時不影響其他前臺工作的開展。
　　4、軟件的安裝簡單、調(diào)試簡單、出現(xiàn)故障的復(fù)位簡單。
　　安裝簡單、調(diào)試簡單、故障復(fù)位簡單的軟件不僅可以給施工商、軟件供應(yīng)商帶來方便，同時可以大大減少之后的售后服務(wù)時間，給用戶也帶來方便。因此，在選擇軟件的時候，這個功能不得不重視。