隨著普通大眾民主意識(shí)的不斷提高，人們對(duì)于政府信息的關(guān)注度也在不斷提高。如何把群眾想知道的、應(yīng)知道的、需要知道的信息及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地告訴群眾，把政府的政策宣傳與民眾的日常生活有機(jī)結(jié)合從而提高政府工作的透明度和社會(huì)信任度已經(jīng)成為政府部門(mén)工作的重要內(nèi)容。在信息化大潮下，有著“第五媒體”支撐的數(shù)字告示就成為首選。那么政府級(jí)用戶怎樣才能“少花錢(qián)多辦事”，構(gòu)建出屬于群眾的告示系統(tǒng)呢

    通常說(shuō)來(lái)，軟件層面，功能要精而非多，數(shù)字告示系統(tǒng)大多要在無(wú)人管理的狀態(tài)下長(zhǎng)期運(yùn)行，穩(wěn)定性本身就是剛性需求，加之政府本身發(fā)布信息量較大，因此，要想保證系統(tǒng)正常運(yùn)營(yíng)，產(chǎn)品的穩(wěn)定性無(wú)疑是用戶首先要關(guān)注的問(wèn)題。

    政府作為非盈利性的機(jī)構(gòu)，選購(gòu)產(chǎn)品應(yīng)該從實(shí)際出發(fā)，切忌盲目追求大屏幕顯示。政府辦公場(chǎng)所的布局具有一定的復(fù)雜性，用戶一旦忽視自身的安裝空間，就會(huì)給日后的安裝帶來(lái)麻煩，導(dǎo)致安裝成本的上升。

    政府應(yīng)用數(shù)字告示的目的就是要拉近與普通民眾的距離，而如果要花大價(jià)錢(qián)來(lái)追求一些根本不會(huì)應(yīng)用的功能，就是對(duì)公共資源的浪費(fèi)，就會(huì)適得其反。從實(shí)際操作來(lái)說(shuō)，功能越多操作的復(fù)雜性就會(huì)越大，相應(yīng)的，操作人員的熟悉時(shí)間也就會(huì)越長(zhǎng)。政府工作講究效率性，應(yīng)用數(shù)字告示的目的也在于此，如果在操作上花費(fèi)過(guò)長(zhǎng)的時(shí)間就是得不償失。

    數(shù)字告示在政府中的應(yīng)用，絕不僅僅是簡(jiǎn)單的對(duì)外信息公示，而是包含了服務(wù)程序、會(huì)議信息、導(dǎo)引服務(wù)甚至實(shí)時(shí)新聞、交通狀況等一系列的便民信息 ，這就表示政府用戶所要構(gòu)建的數(shù)字告示系統(tǒng)要有良好的可擴(kuò)展性，以避免日后的應(yīng)用瓶頸。