3月21日，山東大學(xué)威海分校圖書館座位信息化管理系統(tǒng)調(diào)試安裝完畢，5臺(tái)嶄新的圖書館閱覽室觸摸屏取號(hào)一體機(jī)出現(xiàn)在圖書館。3月22日，該系統(tǒng)已對學(xué)生開放運(yùn)行。記者在現(xiàn)場進(jìn)行了采訪，了解到這一系統(tǒng)廣受師生好評。

　　崔文芳告訴記者，以前，她和大多數(shù)同學(xué)一樣，無論刮風(fēng)下雨，都要早起一兩個(gè)小時(shí)去圖書館門前的廣場上排隊(duì)搶座，其原因是圖書館閱覽室的座位本來就很緊張，而有的同學(xué)經(jīng)常一個(gè)人占好幾個(gè)座位，或者替室友占座，占了座有時(shí)又不去自習(xí)，造成了資源浪費(fèi)。新的系統(tǒng)啟用之后，每個(gè)人只能占用一個(gè)座位，且占了座位半個(gè)小時(shí)不用，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)把座位派給其他有需要的同學(xué)，解決了惡意占座的問題，所以很受同學(xué)們歡迎。

　　該校圖書館座位管理系統(tǒng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人謝軍紅說，校圖書館共有1600多個(gè)座位，但全校共有1.5萬多名學(xué)生，雖然圖書館盡量提前開館，但排隊(duì)搶座、占座的問題依然難以解決。經(jīng)過認(rèn)真考察論證后，該校決定引進(jìn)圖書館座位信息化管理系統(tǒng)?！霸撓到y(tǒng)啟用后，排隊(duì)搶座、占座的問題迎刃而解?！敝x軍紅說。

　　記者在該?！秷D書館座位管理系統(tǒng)使用簡介》上看到，該系統(tǒng)類似于銀行的自助選號(hào)機(jī)。學(xué)生在預(yù)約選座時(shí)，需持本人校園卡在觸摸屏取號(hào)一體機(jī)上刷卡選座，選座時(shí)需要確定自習(xí)的時(shí)間段，在預(yù)約的時(shí)間內(nèi)進(jìn)館自習(xí)。學(xué)生取號(hào)就座后，如時(shí)間不足，可再次刷卡增加時(shí)間；如需“暫時(shí)離開”，則需要在選座機(jī)上刷卡選擇“暫離”，如果進(jìn)入“暫離”狀態(tài)后超過30分鐘，該座位將被系統(tǒng)視為空閑狀態(tài)，重新進(jìn)入待選狀態(tài)；如果學(xué)生要離開閱覽室30分鐘以上，則要選擇“永久離開”，原座位重新進(jìn)入派位系統(tǒng)。

　　謝軍紅介紹，為了加強(qiáng)引導(dǎo)和管理，該校還制定了相應(yīng)的《圖書館閱覽室座位管理規(guī)則》，并對閱覽室的每個(gè)座位進(jìn)行編號(hào)，學(xué)生選定的座位號(hào)碼對應(yīng)學(xué)生的個(gè)人信息。如果學(xué)生未刷卡就離開座位，系統(tǒng)將記錄違章一次，取消派位資格7天；累計(jì)4次違章后將取消該生本學(xué)期的派位資格。如果學(xué)生未經(jīng)派位系統(tǒng)而使用閱覽室座位，此座位被派位系統(tǒng)派出后，占座者則要主動(dòng)讓座。

　　在該校的論壇上，圖書館座位將實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的帖子引起了很多學(xué)生的關(guān)注和熱議。很多同學(xué)表示：“終于可以和占座說再見了！”謝軍紅表示，學(xué)校還將根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況不斷優(yōu)化座位管理，實(shí)現(xiàn)資源有效利用。

　　據(jù)擁有這一座位管理系統(tǒng)國家級自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的南京智佰聞欣傳媒有限公司負(fù)責(zé)人錢猛介紹，該系統(tǒng)目前已在東南大學(xué)、深圳大學(xué)、廈門大學(xué)等全國近20所大學(xué)的圖書館應(yīng)用，有效解決了大學(xué)圖書館座位管理的難題

　　山東大學(xué)威海分校積極改變傳統(tǒng)管理方式，是一個(gè)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源利用最大化，提高管理效率、提升服務(wù)水平的創(chuàng)新舉措，可以較好地解決校內(nèi)閱讀空間的浪費(fèi)問題，方便了學(xué)生，提高了效率，值得肯定。