5月,家住漳州薌城區(qū)的王先生來(lái)到漳州電業(yè)局城區(qū)營(yíng)業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)。與以往不同的是,王先生發(fā)現(xiàn)營(yíng)業(yè)廳添了“新成員”,有了新變化。
“30號(hào),您前面還有4人在等待?!痹跔I(yíng)業(yè)廳大堂經(jīng)理禮貌、熱情的引導(dǎo)下,王先生在“會(huì)說(shuō)話”的智能取號(hào)機(jī)前取了號(hào)。接著,他很踏實(shí)地來(lái)到客戶休息區(qū)小憩,等待“邀請(qǐng)”。結(jié)果不到3分鐘,他就聽(tīng)到清晰的語(yǔ)音提示,并在相應(yīng)的窗口順利地辦理了過(guò)戶業(yè)務(wù)。王先生說(shuō):“這樣的服務(wù),很人性化!”
原來(lái),為適應(yīng)業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)的需要,營(yíng)造更加人性化的服務(wù)環(huán)境,今年4月,漳州電業(yè)局決定在城區(qū)營(yíng)業(yè)廳安裝一臺(tái)智能取號(hào)機(jī),并正式亮相。
“我們?cè)谥悄苋√?hào)機(jī)觸摸屏上提供了業(yè)務(wù)受理、合同簽訂、營(yíng)業(yè)收費(fèi)、普通發(fā)票打印、增值稅專用發(fā)票打印等五種業(yè)務(wù)選項(xiàng),客戶可以一目了然地進(jìn)行選擇?!睋?jù)介紹,由于取號(hào)界面上顯示了業(yè)務(wù)選項(xiàng)信息及各種業(yè)務(wù)的等待人數(shù)信息等,因此,“客戶可以根據(jù)排隊(duì)的人數(shù)選擇是否取號(hào)辦理或者擇日辦理”,大大方便了自己的行程安排。而在業(yè)務(wù)等待的過(guò)程中,客戶可以舒心地在環(huán)境優(yōu)美的休息區(qū)翻閱用電宣傳手冊(cè);當(dāng)上一業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后,智能取號(hào)機(jī)將通過(guò)營(yíng)業(yè)廳液晶屏滾動(dòng)顯示下一叫號(hào)信息,同時(shí)配合清晰的語(yǔ)音提示,通知其道相應(yīng)窗口辦理業(yè)務(wù)。
“安裝智能取號(hào)機(jī),創(chuàng)造了舒適、公平、友好的等候環(huán)境。”營(yíng)業(yè)廳大堂經(jīng)理介紹說(shuō),智能取號(hào)機(jī)的使用,一方面避免了客戶長(zhǎng)時(shí)間“站隊(duì)”的辛苦和對(duì)“站錯(cuò)隊(duì)”、“插隊(duì)”的誤會(huì),讓每一位客戶享受到營(yíng)業(yè)廳的專屬服務(wù),營(yíng)業(yè)員也能更好地為每一位客戶提供更加細(xì)致的服務(wù);另一方面,取號(hào)系統(tǒng)可依據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)智能調(diào)整業(yè)務(wù)分配、合理安排窗口服務(wù),從而縮短了業(yè)務(wù)處理時(shí)間和客戶等待時(shí)間,提高了辦事效率?!拔覀儗⒚芮嘘P(guān)注取號(hào)機(jī)的使用情況,調(diào)查并收集客戶的建議與意見(jiàn),定期進(jìn)行整改落實(shí),不斷提升客戶滿意率?!?/p>