企業(yè)已將錢投進(jìn)了數(shù)字標(biāo)牌系統(tǒng),并花費(fèi)了大量精力來(lái)創(chuàng)造有吸引力、簡(jiǎn)潔、充實(shí)的信息內(nèi)容。那么,企業(yè)是如何得知其工作成效呢?如果有企業(yè)仍未將數(shù)字標(biāo)牌用于企業(yè)溝通,那么,可以考慮這樣做。它既節(jié)約了時(shí)間、金錢,還能讓一切順暢發(fā)展。
企業(yè)可以利用投資回報(bào)率來(lái)測(cè)度結(jié)果,這不失為一個(gè)好辦法。但也有許多其他方法來(lái)測(cè)定數(shù)字標(biāo)牌的有效性。
避免困惑
問(wèn)問(wèn)周圍的人。如果員工不了解公司使命、政策、辦事程序,則說(shuō)明某些事情進(jìn)展得不夠順利。
確保公司各顯示器正常顯示信息,且對(duì)信息有合適的解釋與說(shuō)明。在已有信息的基礎(chǔ)上,或許需要讓它盡可能地清晰易懂;又或許是信息足夠完善,但一些人只是選擇不去記住它。所以,應(yīng)想一些令人難忘的方式來(lái)去讓他們記住一些想讓他們記住的信息。
幽默感,往往是一個(gè)不錯(cuò)的方式。故事講述,也有助于信息記憶。
減少紙張浪費(fèi)
企業(yè)采用數(shù)字標(biāo)牌系統(tǒng)的原因之一便是節(jié)約紙張,其中不僅僅包含材料、油墨成本,也有印刷時(shí)間、分發(fā)時(shí)間等各種因素在內(nèi)??纯雌髽I(yè)的紙張、印刷成本,如果沒(méi)有下降,說(shuō)明需要做出一些改變了。
想想如何創(chuàng)造內(nèi)容來(lái)通過(guò)數(shù)字顯示器傳遞相同信息,以至于它可以代替紙質(zhì)材料,而不僅僅是作為復(fù)制品?有時(shí),這對(duì)于老一輩的管理人來(lái)說(shuō),也是一種挑戰(zhàn)。這就可以通過(guò)一個(gè)小小的活動(dòng)來(lái)讓他們了解數(shù)字標(biāo)牌帶來(lái)的可能性,讓他們和喜歡這種信息傳遞方式的員工多交流。如果這樣的方式有作用的話,那么,他們或許會(huì)更愿意去采用、接受數(shù)字標(biāo)牌。
提高參與度
企業(yè)極力推廣各類公司聚會(huì)、活動(dòng),但幾乎沒(méi)人出席。而這也對(duì)其推廣活動(dòng)的目標(biāo)造成極大打擊。
趕緊通過(guò)數(shù)字標(biāo)牌來(lái)進(jìn)行活動(dòng)推廣吧。與電子郵件相比,將會(huì)得到更多積極反饋。此外,還應(yīng)該對(duì)內(nèi)容顯示進(jìn)行周全、認(rèn)真的設(shè)計(jì),以確保他們足夠顯眼,并有別于純粹的信息。應(yīng)選擇更明亮的背景色,或有別于企業(yè)日常的布局。至此,將能吸引更多的人,從而提高參與度。
認(rèn)可員工
員工有感覺(jué)被認(rèn)可嗎?開(kāi)展調(diào)查來(lái)得出結(jié)論吧。如果沒(méi)有,他們的工作質(zhì)量將會(huì)受影響。因而,員工離職率將會(huì)成為一個(gè)問(wèn)題。
使用數(shù)字屏幕,讓員工知道他們的工作狀態(tài)在公司的注視下??呻S時(shí)展示員工排行榜,或在有合同簽訂成功時(shí)予以祝賀,標(biāo)注各類工作中的紀(jì)念日,讓員工之間有更多的機(jī)會(huì)互相了解。有新員工時(shí),還可通過(guò)屏幕來(lái)展示歡迎標(biāo)語(yǔ)。企業(yè)能做到的任何可以激勵(lì)、任何公司團(tuán)隊(duì)的事情,將會(huì)提升他們的士氣,有助于公司最終的發(fā)展。
優(yōu)化人力資源團(tuán)隊(duì)
與公司人力資源部門核實(shí)一下各類事情的進(jìn)展如何?他們是否還因?yàn)樵庥龈魇嚼Щ蟆㈦y題而讓業(yè)務(wù)停滯不前?如果是,那么,可以考慮采用數(shù)字標(biāo)牌為他們分憂解難。
如果存在投訴、問(wèn)題、事故等許多相同情況,可以通過(guò)數(shù)字標(biāo)牌來(lái)展示他們,有助于快速解決。
這在有多個(gè)部門的企業(yè)、機(jī)構(gòu)很適用。即使一個(gè)企業(yè)在海外設(shè)有分支機(jī)構(gòu),也能夠保證信息獲取的一致性。碩遠(yuǎn)數(shù)字標(biāo)牌系統(tǒng)具有大并發(fā)數(shù)和大用戶數(shù)優(yōu)越性能,可同時(shí)連接成千上萬(wàn)個(gè)終端,不管是國(guó)內(nèi)還是國(guó)外都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)統(tǒng)一更新發(fā)布。
幾乎沒(méi)有任何中、大規(guī)模的問(wèn)題是數(shù)字標(biāo)牌不能進(jìn)行有效解決的。與其它任何溝通介質(zhì)相比,它能夠接觸到更多群體,能夠進(jìn)行更及時(shí)、有效的溝通。
提升員工滿意度、工作動(dòng)力,讓更多人參與到企業(yè)活動(dòng)中,去節(jié)約成本,減少浪費(fèi),并確保所有人都使用相同的規(guī)則手冊(cè)。這也就是一個(gè)優(yōu)質(zhì)數(shù)字標(biāo)牌的力量。
從供應(yīng)商角度來(lái)看,近幾年來(lái),有越來(lái)越多的多樣化數(shù)字標(biāo)牌解決方案供應(yīng)商正在尋求新的產(chǎn)品源來(lái)開(kāi)辟新的客戶基礎(chǔ)。這一戰(zhàn)略的關(guān)鍵點(diǎn)是,可用性的提升,成本的降低,它旨在為那些處于小型網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境的中小企業(yè)服務(wù)。社會(huì)性解決方案在屏幕硬件方面的日益滲透,不斷降低的媒體播放器成本,以及基于模板的內(nèi)容管理方案,都已使得數(shù)字標(biāo)牌對(duì)于中小企業(yè)而言更具使用價(jià)值了。而這一積極的發(fā)展趨勢(shì)在我們的調(diào)查中也有所反映,目前,有14%未使用數(shù)字標(biāo)牌的企業(yè)表示,預(yù)計(jì)在未來(lái)兩年內(nèi),會(huì)采取這樣的數(shù)字標(biāo)牌解決方案。
企業(yè)采用和擴(kuò)展數(shù)字標(biāo)牌網(wǎng)絡(luò)的主要驅(qū)動(dòng)力是信息技術(shù)對(duì)于企業(yè)購(gòu)買決策的影響力。與此同時(shí),數(shù)字視頻信號(hào)轉(zhuǎn)換也在逐步取代傳統(tǒng)的矩陣轉(zhuǎn)換產(chǎn)品。依靠于企業(yè)的中央網(wǎng)絡(luò),這些視頻發(fā)布平臺(tái)與其他通訊網(wǎng)絡(luò)一起,為信息技術(shù)、通訊的發(fā)展提供了一個(gè)創(chuàng)造更加集中的集成解決方案的機(jī)會(huì)。
IP解決方案僅僅占據(jù)了影音矩陣轉(zhuǎn)換市場(chǎng)的一小部分(少于5%),但傳統(tǒng)解決方案成本逐漸下降的同時(shí),以太網(wǎng)轉(zhuǎn)換的成本也在下降,視頻壓縮標(biāo)準(zhǔn)也在不斷改善、提高。這些解決方案有很多好處,也具有很大的成本節(jié)約潛力。
或許對(duì)數(shù)字標(biāo)牌市場(chǎng)來(lái)說(shuō),最重要的是解決方案的靈活性。任何地點(diǎn)的任何屏幕都能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接收到視頻流,并且在現(xiàn)有基礎(chǔ)上添加屏幕也很容易。調(diào)查中,超過(guò)50%的正在使用數(shù)字標(biāo)牌的企業(yè)表示,未來(lái)兩年內(nèi),希望擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)范圍、使用數(shù)量。