多媒體發(fā)布系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字會議系統(tǒng)與中央控制系統(tǒng)的無縫連接，將多個會議子系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合成為一個整體，實(shí)現(xiàn)了會議的智能化管理。多媒體會議系統(tǒng)可由下列多個或者全部會議室子系統(tǒng)方案組成：

　　音響擴(kuò)聲系統(tǒng)

　　多功能會議室的音響效果需滿足國家廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)的聲學(xué)特性指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。在建筑聲學(xué)配合的基礎(chǔ)上，一般還需要通過使用擴(kuò)聲設(shè)備進(jìn)行音效補(bǔ)償，主要實(shí)現(xiàn)音頻信號的還原、放大。

　　多媒體顯示系統(tǒng)

　　多媒體視頻系統(tǒng)主要包括投影系統(tǒng)，輔助液晶顯示系統(tǒng)，實(shí)物展示系統(tǒng)，智能電子白板等，以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。通過它可以把電視、DVD、電腦、攝像球、錄象機(jī)、遠(yuǎn)程會議圖象等視頻信號進(jìn)行還原和展示。

　　會議討論系統(tǒng)

　　主要包括會議系統(tǒng)主機(jī)、主席單元和代表單元?？蓪?shí)現(xiàn)優(yōu)先發(fā)言、申請發(fā)言、輪流發(fā)言、排隊(duì)發(fā)言、控制發(fā)言權(quán)等多種會議討論模式。

　　自動跟蹤攝像系統(tǒng)

　　自動跟蹤攝像系統(tǒng)能通過數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)激活，在無人操作的情況下準(zhǔn)確、快速地對發(fā)言人進(jìn)行特寫拍攝。將采集到的視頻信號輸出給顯示系統(tǒng)及遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)。

　　投票表決系統(tǒng)

　　在會議討論系統(tǒng)的每臺設(shè)備上增加投票表決功能，用來進(jìn)行選舉及投票會議。其主要功能是確認(rèn)代表身份，讓參會代表進(jìn)行表決投票，顯示會議議程、會議背景資料和表決結(jié)果。

　　同聲傳譯系統(tǒng)

　　用來進(jìn)行國際間會議交流。多媒體發(fā)布系統(tǒng)使用多語種的參會代表一起開會的過程中，當(dāng)使用任意一語種的代表發(fā)言時，由同聲翻譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分配系統(tǒng)送達(dá)每一個參會代表前，使其可以選聽自己所懂的語言，達(dá)到多語言交流的目的。

　　遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)

　　遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)利用通信線路實(shí)時傳送兩地或多個會議地點(diǎn)與會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關(guān)實(shí)物的圖像等, 使身居不同地點(diǎn)的與會者互相可以聞聲見影, 如同坐在同一間會議室中開會一樣。

　　中央集中控制系統(tǒng)

　　中央控制系統(tǒng)可對會議室內(nèi)各種音視頻設(shè)備及燈光、電動窗簾、電動投影幕、電動升降吊架等設(shè)備采用集中控制方式，以方便操作和使用。包括數(shù)字會議發(fā)言、討論設(shè)備開啟、關(guān)閉；攝像球的轉(zhuǎn)動、鏡頭控制；會議廳音響系統(tǒng)的開啟、關(guān)閉、音量調(diào)節(jié)；會議廳投影機(jī)、液晶顯示器的開啟、關(guān)閉；視頻矩陣的切換、選擇；會議廳照明燈光的明暗調(diào)整；液晶顯示器升降控制等。