中海電子會(huì)議室選用碩遠(yuǎn)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)
客戶名稱：
中海電子會(huì)議室
項(xiàng)目背景：
中關(guān)村中海電子市場(chǎng)開(kāi)業(yè)于1998年8月8日，是中關(guān)村核心區(qū)的第一家專營(yíng)IT產(chǎn)品的大規(guī)模電子交易市場(chǎng)。經(jīng)過(guò)五年來(lái)的不斷拼搏和銳意進(jìn)取，中海已經(jīng)發(fā)展成為集整機(jī)配件于一身，銷售服務(wù)于一體的具有相當(dāng)規(guī)范程度的成熟市場(chǎng)；形成了一套有自身的特色的，符合國(guó)內(nèi)IT行業(yè)實(shí)際情況的服務(wù)管理辦法。中海市場(chǎng)內(nèi)不僅有上千余種貨品，五百多個(gè)柜臺(tái)，更為可貴的是從開(kāi)業(yè)至今已經(jīng)形成了具有一定規(guī)模的﹑穩(wěn)定的客戶群體，他們既是中海市場(chǎng)的服務(wù)對(duì)象，又是中海長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的動(dòng)力所在。 中海電子市場(chǎng)內(nèi)部寬敞明亮，各類設(shè)施齊全，柜臺(tái)與通道布局合理，既節(jié)省了空間又直觀便捷。招商價(jià)格優(yōu)惠，服務(wù)措施齊全，長(zhǎng)期以來(lái)就有“攢機(jī)寶島、配件海洋”的美譽(yù)。中海憑借著“質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)格低、服務(wù)好、品種全”的特點(diǎn)，受到消費(fèi)者的廣泛信賴。
一、系統(tǒng)概述
廣州碩遠(yuǎn)科技會(huì)議室信息發(fā)布系統(tǒng)是以多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)為基礎(chǔ)，為各類會(huì)議制作的一款專門軟件。系統(tǒng)可以通過(guò)平板電視、顯示器、LED顯示屏、一體機(jī)等終端以多媒體的方式即時(shí)發(fā)布會(huì)務(wù)息。 碩遠(yuǎn)會(huì)議室預(yù)定顯示系統(tǒng)，作為碩遠(yuǎn)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)的應(yīng)用延伸，可使用碩遠(yuǎn)單機(jī)版會(huì)議預(yù)定發(fā)布系統(tǒng)，也可通過(guò)與客戶的Outlook拼接，即時(shí)獲取來(lái)自于Exchange服務(wù)器的會(huì)議預(yù)定信息，并且實(shí)時(shí)發(fā)布出來(lái)，為與會(huì)人員帶來(lái)便利，同時(shí)提高企業(yè)效率。
二、特色功能
1）與OutLook拼接 可實(shí)現(xiàn)與Outlook郵箱對(duì)接，自動(dòng)獲取郵箱內(nèi)的會(huì)議預(yù)定信息，并且在各個(gè)相應(yīng)會(huì)議室終端顯示出來(lái)。
2）審核功能 可對(duì)會(huì)務(wù)信息的發(fā)布設(shè)置審核機(jī)制，所以信息需經(jīng)審核后發(fā)布。
3）斷線提示功能 當(dāng)網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定出現(xiàn)斷線情況，或者相應(yīng)會(huì)議室無(wú)會(huì)議安排時(shí)，終端顯示屏也不會(huì)黑屏，而是可以根據(jù)需求設(shè)置成默認(rèn)文字、圖片宣傳頁(yè)面或者斷線告知頁(yè)面。
4）單機(jī)會(huì)議預(yù)定發(fā)布管理系統(tǒng) 清鶴所提供的會(huì)議預(yù)定發(fā)布管理系統(tǒng)提供自帶的會(huì)議預(yù)定模塊，對(duì)于未使用郵件系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)定會(huì)議的客戶，可直接在清鶴所提供的系統(tǒng)上進(jìn)行會(huì)議預(yù)定。無(wú)需與第三方系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。
三、應(yīng)用范圍
1、公共區(qū) 在門廳、接引大廳等公共區(qū)域，設(shè)置多個(gè)終端，用以顯示整個(gè)會(huì)議中心的會(huì)議議程，包括每個(gè)會(huì)議室的會(huì)議議題、主辦單位、會(huì)議時(shí)間等會(huì)務(wù)信息；還可以向來(lái)賓發(fā)布通知、公告、插播各種廣告等。加入直播功能后，還可以將指定會(huì)議室的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)情況播放出來(lái)。
2、會(huì)議室 在每個(gè)會(huì)議室門口設(shè)置液晶顯示器、平板電視、一體機(jī)等，用于顯示房間號(hào)、將要或者正在舉行的會(huì)議議題、主辦單位、會(huì)議時(shí)間等會(huì)務(wù)信息。通過(guò)專業(yè)定制開(kāi)發(fā)的會(huì)議預(yù)定模塊，可實(shí)現(xiàn)錄入會(huì)議信息和自動(dòng)發(fā)布的功能。
