如今多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)種類(lèi)繁多，功能強(qiáng)大，在選擇軟件功能的時(shí)候，往往會(huì)挑花了眼，不知到底應(yīng)該怎么選，今天碩遠(yuǎn)就為您總結(jié)出了四條選擇信息發(fā)布系統(tǒng)軟件功能的原則：
1、功能不是越多越好，而是適用就好
    理論上說(shuō)一個(gè)軟件功能越多就越完善，但是由于隨著系統(tǒng)功能的增多，會(huì)給系統(tǒng)的直接使用者帶來(lái)很多不必要的麻煩。在某些情況下，直接使用者都是非專(zhuān)業(yè)電腦人員，不僅需要花大量的實(shí)際培訓(xùn)他們，而且某些的“特殊功能”往往是只用過(guò)一次就在雪藏起來(lái)了。另外，過(guò)多“特殊功能”的軟件其價(jià)格也是不菲的，增加了整個(gè)系統(tǒng)的成本，還得不到應(yīng)有的效果。因此，在選擇功能的使用，最重要的是適合，無(wú)需盲目最求過(guò)多功的能軟件，做到系統(tǒng)軟件的簡(jiǎn)潔而實(shí)用即可。
2、軟件的管理歸類(lèi)要合理，和邏輯性要強(qiáng)；
    四大基本功能“編輯”“排程”“發(fā)布”和“顯示”要簡(jiǎn)單易用，同時(shí)在文件的管理歸類(lèi)時(shí)要合理，操作方法要符合“傻囘瓜式”方式。在管理時(shí)，各個(gè)步驟的緊湊合理，每個(gè)環(huán)節(jié)的邏輯性要強(qiáng)。
3、軟件升級(jí)方便
    系統(tǒng)升級(jí)必然涉及到軟件的升級(jí)。大多數(shù)情況下播放機(jī)分布在不同的地區(qū)的不同地點(diǎn)，因此軟件升級(jí)就要求方便、簡(jiǎn)單。升級(jí)軟件的方式有很多種，如手動(dòng)升級(jí)、網(wǎng)絡(luò)升級(jí)等。在眾多升級(jí)方式中，最簡(jiǎn)易的方式是遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)升級(jí)，無(wú)需特意到播放機(jī)處升級(jí)，遠(yuǎn)程升級(jí)可以實(shí)現(xiàn)后臺(tái)升級(jí)同時(shí)不影響其他前臺(tái)工作的開(kāi)展。
4、軟件的安裝簡(jiǎn)單、調(diào)試簡(jiǎn)單、出現(xiàn)故障的復(fù)位簡(jiǎn)單。
    安裝簡(jiǎn)單、調(diào)試簡(jiǎn)單、故障復(fù)位簡(jiǎn)單的軟件不僅可以給施工商、軟件供應(yīng)商帶來(lái)方便，同時(shí)可以大大減少之后的售后服務(wù)時(shí)間，給用戶也帶來(lái)方便。因此，在選擇軟件的時(shí)候，這個(gè)功能不得不重視。
（二）、選擇軟件必須具備以下幾個(gè)基本功能
模板編輯
    根據(jù)播放內(nèi)容的性質(zhì)編輯、制作不同的節(jié)目模板，并規(guī)定模板內(nèi)各區(qū)域的播放屬性。
排程安排
    根據(jù)預(yù)先計(jì)劃，套用節(jié)目模板，并編輯每日/每周/每月的節(jié)目單。
信息發(fā)布
    將制作好的節(jié)目單，按照優(yōu)先級(jí)別，將節(jié)目單發(fā)布到每個(gè)媒體播放器上。
終端播出
    媒體播放器按照接收節(jié)目單，并按計(jì)劃播出節(jié)目單中所編輯的媒體信息。
終端管理
    系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)播放器分組管理；實(shí)時(shí)監(jiān)控，可在線監(jiān)控播放器的狀態(tài)，如管理存儲(chǔ)空間、調(diào)節(jié)音量大小、實(shí)時(shí)監(jiān)控播放畫(huà)面。
權(quán)限管理
    系統(tǒng)根據(jù)功能將權(quán)限具體劃分為：查看、編輯、排程、管理、發(fā)布等，合理權(quán)限分配，不同的用戶可以根據(jù)不同的需要?jiǎng)澐植煌臋?quán)限；
    在選擇多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)軟件的時(shí)候，只要遵循以上幾點(diǎn)，相信您會(huì)選到自己滿意的系統(tǒng)。