“你們營業(yè)廳這個排隊機太好了,讓我們聽到叫號再去繳費,我們都可以坐著等,再也不用站著排隊了?!?月4日,到二十六小區(qū)營業(yè)廳繳費的李大爺看到這個“新鮮玩意”高興的說道。
日前,客戶服務中心為了向廣大用戶提供優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠的服務,促進中心的優(yōu)質(zhì)服務工作更上新的臺階,中心在所屬綜合營業(yè)廳裝設十幾項便民措施,其中就包括排隊機。
自中心開展黨的群眾路線教育實踐活動以來,通過在營業(yè)廳發(fā)放群眾意見調(diào)查表、定期整理營業(yè)廳客戶意見薄等方式了解到,中心營業(yè)廳每月繳費高峰期繳費人數(shù)激增,前來繳費的老年人又占了大多數(shù),排隊等待時間過長,許多老人的身體都吃不消。中心了解到問題,即查即改,將客戶的需求落到實處,在中心所屬二十六小區(qū)營業(yè)廳裝設了排隊機,與此同時,還配有值班經(jīng)理向客戶講解排隊機的使用方法,方便客戶盡快便利業(yè)務。
裝設了排隊機后,改變了大家繳費一擁而上的現(xiàn)象,取而代之的是坐在座椅上等待叫號辦理業(yè)務,營業(yè)廳經(jīng)理魏薇表示,叫號器在繳費高峰期使用的第一天,一個收費員日辦理業(yè)務量就達到了五百多筆。
一個小小的改變,改善了繳費秩序,安撫了客戶等待的煩躁情緒,提高了辦理業(yè)務的效率,即方便了用戶,又讓中心的優(yōu)質(zhì)服務工作跨出了一大步,達到了客戶滿意,供需雙贏的新局面。
排隊機是廣泛應用于部隊、政府、金融、醫(yī)院、郵政、通信、工商、稅務、保險、交通等多個領(lǐng)域。行業(yè)提供的服務終端。為減少長期以來,人們在服務大廳里辦理各項服務業(yè)務排隊等候人數(shù)過多,前擁后擠的排隊等候,有時排隊在一小時以上甚至更久,極大的不方便辦理業(yè)務的顧客,為改善服務質(zhì)量、樹立良好形象,解決勞累的排隊現(xiàn)象、創(chuàng)造人性化服務環(huán)境,能夠很好的解決客戶在辦理業(yè)務中所遇到的排隊、等候、擁擠和混亂等現(xiàn)象,真正創(chuàng)造舒適、公平、友好的等候環(huán)境而提供的服務終端。用排隊機,配以輔助制度,就能較好地化解“排隊之亂”。從表面上看,各大服務廳引入的只是一種機器,但實質(zhì)上是一種全新的管理機制,它以先進科技保證公平公正,從而最大限度地限制不文明行為。